Создание сложных и составных документов в Word 2007.

Сложные документы содержат информацию разного типа (текст, таблицы, диаграммы, формулы, рисунки и т. д.).

Составной документ в более ранних версиях Word включал Главный и вложенные документы.

Составной документ в Word 2007 получают слиянием основного документа и данных из источника данных. Основной документ содержит данные, которые остаются при слиянии неизменными во всех производных документах, например обратный адрес или текст письма. Источник данных файл, содержащий сведения, предназначенные для объединения с документом. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии. Для использования сведений из источника данных необходимо сначала подключиться к этому источнику данных. Поле слияния поле, вставляемое в том месте основного документа, куда следует поместить фактические данные из источника данных. Например, вставка поля слияния Фамилия позволяет вставить в документ значение Иванов, которое хранится в поле данных Фамилия.

Для слияния следует использовать группы и кнопки вкладки Рассылки.

Далее кратко рассмотрено создание в Word 2007 некоторых компонентов сложных документов.

Вставка и создание таблиц осуществляются с помощью вкладки Вставка и группы Таблицы. При нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех пяти методов вставок и создания таблиц (рис. 2.9).

  • 1. Для быстрой вставки таблицы следует выделить нужное количество столбцов и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.
  • 2. Вставка с помощью окна Вставка таблицы. Следует выбрать из списка команду «Вставить таблицу» . Затем в появившемся окне диалога выбрать число столбцов и строк, ширину столбцов и нажать О К.
Опции методов вставки и создания таблиц

Рис. 2.9. Опции методов вставки и создания таблиц

  • 3. Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога Встроенный. Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы нужно выбрать в окне Встроенный требуемый шаблон (стиль) таблицы.
  • 4. Создание или рисование таблицы с помощью указателя мыши, принимающего вид карандаша после щелчка мышью на команде «Нарисовать таблицу». Рисование (создание) выполняется в свободной форме: можно нарисовать прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов. Удалить линию можно с помощью кнопки Ластик на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы. Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопке Ластик. Для выхода из режима рисования необходимо нажать кнопку Нарисовать таблицу на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы.
  • 5. Преобразование текста в таблицу можно осуществить с помощью знаков разделителей, например запятой, знака табуляции и др., в тех местах, где текст должен быть разбит по столбцам.

В документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц (например, для расположения рядом двух таблиц): сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем в эти две ячейки вставляются таблицы.

После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты под общим названием «Работа с таблицами», которые разделены на две контекст-

Лента на вкладке Конструктор

Рис. 2.10. Лента на вкладке Конструктор

Лента на вкладке Макет

Рис. 2.11. Лента на вкладке Макет

ные вкладки: Конструктор и Макет. Общее название контекстных инструментов отображается в строке заголовка (рис. 2.10. и 2.11).

После вставки или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек.

Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц надо щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры, а затем выбрать команду «Создать стили таблицы». Откроется окно диалога Создание стиля, в котором можно создать новый стиль.

Кроме того, редактирование и форматирование таблиц можно выполнить, используя контекстное меню и всплывающую мини-панель форматирования, которая появляется при каждом выделении объекта.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >