Рабочая среда процессора Microsoft Word 2010

Функциональность каждого приложения версии MS Office 2010 улучшена во многих областях. Основные элементы интерфейса главного окна Word 2010 представлены на рис. 2.12.

Заголовок окна — название открытого документа; каждый новый документ принимает название Документ 1 и т. д. Для перетаскивания окошка документа, когда он находится в оконном режиме, следует навести курсор на заголовок окна, затем нажать и не отпускать левую кнопку мыши. Двойным щелчком по заголовку окна можно перевести из оконного в полноэкранный режим и наоборот. Оконный режим от полноэкранного отличается тем, что в нем можно регулировать размер окна, перетаскивая «уголки» окошка. Развернуть окно во весь экран можно, нажав на квадратик. Двойной квадратик служит для сворачивания в оконный режим в правом верхнем углу. Развернуть окно можно, нажав на его кнопке, расположенной на панели задач, либо комбинацией клавиш Alt+Tab, закрыть — с помощью клавиш Alt+F4, используя вкладку Файл —> Выход или щелкнув на кнопке «х».

Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. Для сворачивания ленты следует

Интерфейс Главного окна Word 2010

Рис. 2.12. Интерфейс Главного окна Word 2010:

1 — заголовок окна; 2 — лента; 3 — вкладка Файл; 4 — меню вкладок; 5 — группа; 6 — панель быстрого доступа; 7 — текстовое поле; 8 — строка состояния; 9 — полоса прокрутки

щелкнуть по кнопке со стрелочкой вверх, расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой Справка. Можно воспользоваться контекстным меню, открыв его щелчком правой кнопкой мыши и далее выбрав опцию Свернуть ленту. Лента исчезнет с экрана. Вернуть ей прежний вид можно, щелкнув на этой кнопке либо в контекстном меню, сняв флажок в опции Свернуть ленту.

Вкладка — часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске программы в окне отображаются восемь вкладок ленты. Можно добавить дополнительные вкладки, группы и команды

Список функций вкладки Файл представлен на рис. 2.13. По умолчанию открывается на пункте Сведения.

Текстовое поле находится в центральной части окна Word. Это рабочая область, где происходит набор текста, создание и добавление других объектов.

При работе с размеченными границами и обрезными метками документа для более точной компоновки текста можно включить

Вкладка Файл

Рис. 2.13. Вкладка Файл

или выключить эту настройку следующим образом: Файл —> Параметры —> Дополнительно —> Показывать содержимое документа. Затем поставить флажки напротив опции «Показывать границы текста» и «Показывать обрезные метки».

Использование клавиши Alt активирует комбинации клавиш, запускающих ту или иную команду, открывающих меню и т. п.

В табл. 2.1 приведены различия элементов интерфейса Office 2010 и Office 2007.

Таблица 2.1. Различия элементов интерфейса Office 2010 и Office 2007 Office 2007

Элемент интерфейса

Office 2010

Office 2007

Меню и вкладки

Лента заменяет меню и панели инструментов во всех продуктах Office 2010 и может быть полностью перенастроена в соответствии с предпочтениями пользователя

Лента заменяет меню и панели инструментов в Access 2007, Office Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007 и частях Outlook 2007

Области задач

Группы команд на ленте и возможность настройки

Группы команд на ленте и возможность настройки

Продолжение табл. 2.1

Элемент интерфейса

Office 2010

Office 2007

Панель быстрого д оступа QAT

Возможность полной настройки

Представлено в версии 2007

Представление

Backstage

Дополнительные средства вне окна просмотра документа

Ограниченный набор средств, доступных в меню кнопки MS Office

Цифровые подписи

Расположены в разделе Сведения о документе/Зашита документа представления Backstage

Форматируются средством XMLDSig, расположены в разделе Файл/Завершить документ/Подписи

Smart Art

Улучшено по сравнению с версией 2007

Средства оформления доступны во всех приложениях MS Office

Открытый формат ODT

Включен в состав данной версии

Добавлено в пакете обновления 2 для Office 2007 (SP2).

Интеграция с редактором блогов Windows Live

Возможности ведения блога в приложении

Недоступно

Средство проверки правописания

Средство проверки правописания совмещено с функцией автоматического исправления

Стандартное средство проверки правописания

Предварительный просмотр вставки

Оперативный предварительный просмотр перед вставкой, позволяет избежать использования кнопки Отменить

Оперативный предварительный просмотр перед вставкой

Печать

Представление Backstage совмещает печать с предварительным просмотром, режимом разметки и другими параметрами печати

Кнопка Microsoft Office; при печати используется ограниченный набор средств, расположенных в нескольких разных командах

Окончание табл. 2.2

Элемент интерфейса

Office 2010

Office 2007

Инфокривые

Небольшая диаграмма вставляется в текст или встраивается в ячейку таблицы и позволяет обобщить данные

Динамические диаграммы и типы диаграмм

Основные средства для работы с электронной почтой

Режим разговора, очистка, функция пропуска ветви и почтовые подсказки при отсутствии сотрудника на рабочем месте или при отправке сообщения группе пользователей

Недоступно

Средства редактирования фото

Доступны в следующих приложениях: Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Microsoft Publisher 2010

Ограниченная функциональность

Видео в MS PowerPoint

Триггеры и элементы управления видео

Недоступно

Преимущества Word 2010 перед прочими версиями:

  • 1. Пользовательский интерфейс Fluent переработан в целях упрощения поиска и использования всего набора возможностей. Лента, входящая в состав интерфейса, позволяет оптимизировать основные сценарии работы с Word 2010 и упростить их. Ускоряется доступ ко всем командам и упрощаются процедуры их добавления и настройки. Пользователь может создать настраиваемые вкладки и группы на ленте, включив в них наиболее часто используемые команды.
  • 2. MS Office Backstage часть интерфейса Fluent, дополняющая ленту. Представление Backstage, доступное на вкладке Файл, помогает находить часто используемые функции управления файлами. (Вкладка Файл заменяет кнопку MS Office и меню Файл, которые использовались в более ранних версиях MS Office.) Представление Backstage предназначено для управления файлами и данными о файлах.
  • 3. Формат файлов Word 2010 поддерживает новые возможности, такие как совместное редактирование документов, новые графические и текстовые эффекты, а также новые форматы нумерации. Word 2010 поддерживает документы Office Word 2007.
  • 4. Защищенный просмотр. Файлы, полученные из потенциально небезопасных источников проходят проверку и могут быть открыты в режиме защищенного просмотра. При открытии файлов в режиме защищенного просмотра функции редактирования отключаются. Для открытия и редактирования файлов из надежных источников следует воспользоваться кнопкой Разрешить редактирование. Также можно изучить данные о файлах в представлении Backstage.
  • 5. Возможности общего доступа и совместной работы (редактирования). Функция совместного редактирования позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одним документом без блокирования файла, упрощая совместную работу. Office 2010 поддерживает совместное редактирование документов Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 и Microsoft OneNote 2010 в Microsoft SharePoint Server 2010. Кроме того, функция совместного редактирования поддерживается в Microsoft Excel Web Арр и Microsoft OneNote Web App. Если документы не размещены на сервере SharePoint Server 2010, то Word 2010 поддерживает редактирование только одним пользователем.
  • 6. Улучшения в области создания документов и графики. В Word 2010 предусмотрены улучшенные средства редактирования и новый набор средств «Работа с рисунками», с помощью которого можно создавать привлекательные документы. Новые средства редактирования:
    • • параметры настройки рисунка;
    • • параметры художественных эффектов;
    • • удаление фона;
    • • параметры разметки рисунков.

В настоящее время существует новая версия — Word 2013, в которой имеются новые возможности:

  • • преображенный интерфейс с очень удобными плоскими кнопками;
  • • новые параметры для изменения размеров отступов, шрифтов, полей и удобное редактирование документа;
  • • полная адаптация для работы на устройствах iPad;
  • • изменение масштаба, прокрутка страниц стали плавными и еще более стильными;
  • • установлены разные языки;
  • • создан для функционирования в ОС Windows 7 и 8.
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >