ОРГАНИЗАЦИЯ И САМОКОНТРОЛЬ ЛИЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕКАНА ФАКУЛЬТЕТА

  • Анализ организации личного труда декана
  • Планирование личной деятельности декана
  • Самоконтроль результатов деканской деятельности
  • Репутация декана

АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ЛИЧНОГО ТРУДА ДЕКАНА

Трудовая активность любого руководителя, и вузовского в том числе, во многом определяется условиями, в которых он работает. Правильно организованное рабочее пространство способствует успешному осуществлению трудовой деятельности руководителя факультета.

Подавляющему большинству деканов (99,2 %) работа приносит удовлетворение, но при этом степень удовлетворенности их организацией рабочего места невысока. Вполне устраивает рабочее место 60,9 % опрошенных деканов факультетов, желали бы внести в него изменения 28,1 % респондентов и 11 % руководителей факультетов не удовлетворены организацией своего рабочего места либо они настолько привыкли к своему кабинету, что недостатков уже не замечают. Причем, как правило, претензии чаще высказывают женщины деканы.

Чтобы правильно выполнять свои функции и достичь намеченного, декан факультета должен помнить, насколько ограничен его бюджет времени. Планирование личного труда представляет собой проект размещения процессов труда во времени на предстоящий период. Конкретные результаты деятельности - вот высший критерий оценки эффективности труда, в том числе и рационально использованного времени.

Составление плана личной работы требует предварительного анализа положения дел, а это активизирует работу, делает ее более целенаправленной. Поэтому следующим этапом стало выявление степени обеспеченности деканов временем, необходимым для ведения профессиональной деятельности и применения ими в своей работе системы планирования личного времени.

Наибольшее количество респондентов (50,9 %) отметило, что времени им иногда не хватает, и они не все успевают сделать; 4,7 % деканов указали на катастрофическую нехватку времени. Интересен тот момент, что 44,4 % деканов времени хватает на все. Приведенные данные свидетельствуют не столько о разном объеме времени, выделяемом деканам для осуществления своих полномочий, сколько о неумении рационально распределять время, эффективно планировать свою деятельность, применять практику делегирования полномочий.

В результате анализа предпочтительных для деканов видов планирования своей деятельности было выявлено, что составление плана личной деятельности на месяц и на год для деканов является менее приоритетным, чем на день и рабочую неделю. Так, всегда планируют свой месяц только

18,4 % опрошенных, а год - 39,9 %. Планируют дела на месяц, когда есть на это время, 18,4 % деканов и год - 17,3. В определенных ситуациях (когда слишком много дел и все не запомнить) деканы в 30,3 % случаев планируют свой рабочий месяц и 12,3 % деканов - рабочий год. Никогда не составляют планов на месяц - 13,2 % и на год - 13,2 % деканов (табл. 4.1).

Таблица 4.1

Планирование деканом своего времени

Планирование деканом своего времени

Количество опрошенных за 2008г., %

Все

го

Всегда

состав

ляется

план

Данный вид плана составляется, когда есть на это время

Планируется тогда, когда слишком много дел

На данный временной промежуток план не

составля

ется

Планирование рабочего дня

77,9

7,1

14,0

1,0

100

Планирование рабочей недели

76,0

7,9

13,6

2,5

100

Составление плана личной деятельности на месяц

38,2

18,4

30,3

13,2

100

Составление плана личной деятельности на год

39,9

17,3

12,3

30,4

100

Планированием рабочего дня в обязательном порядке занимаются 77,9% деканов, и рабочей недели - 76 % руководителей факультетов. Данные временные периоды не планируются лишь в 1 % и 2,5 % случаев (табл. 4.1).

Полученные данные в некотором роде объясняют причину нехватки времени у деканов на организацию и ведение профессиональной деятельности. Неэффективность процесса планирования деканами своей деятельности заключается и в том, что только в 61,9 % случаев ими одновременно ставятся цели и определяются сроки их достижения. В 35,7 % случаев после постановки цели, респондентами не устанавливаются конкретные сроки их реализации. В 1,7 % - все пускается на самотек. И 0,7 % деканов считают планирование вообще пустой тратой времени (рис. 4.1).

Из сложившейся статистической картины можно сделать вывод о том, что при организации своей деятельности деканы часто пренебрегают системой планирования личного времени, что наносит урон не только их дисциплинированности, но и вредит эффективности функционирования подчиненного им коллектива.

При определении затрат времени, которое деканы уделяют руководству факультетом, были выявлено, что только 9,9 % респондентов тратят на этот вид деятельности от 75 % до 100 % своего рабочего дня; 35,9 % респондентов отводят на организацию деятельности факультета от 50 % до 75 % рабочего времени. В 51,5 % случаев деканы занимаются делами своего структурного подразделения от 25 % до 50 % своего рабочего дня, а 2,7 % респондентов - до 25 % рабочего времени (рис. 4.2, рис. 4.3). В среднем на руководство факультетом деканы тратят 58,5 % (2005 г.) и 51,3 % (2008 г.) своего рабочего времени.

Постановка деканом перед собой перспективных целей и конкретных сроков их выполнения

Рис. 4.1. Постановка деканом перед собой перспективных целей и конкретных сроков их выполнения

В среднем на руководство кафедрой, при совмещении должностей, деканы выделяют 25,2 % (2005 г.) и 22,8 % (2008 г.) своего времени, на преподавательскую деятельность в среднем - 23,3 % (2005 г.) и 24,6 % (2008 г.) рабочего времени, на научную работу - 16,8 % и на самообразование меньше всего - 24,1 % (2005 г.) и 14,3 % (2008 г.) своего времени.

Около половины (41,7 %) деканов исследуемых вузов совмещают должность декана с должностью заведующего кафедрой, что на 10,5 % меньше, чем в 2005 г.

Наиболее приоритетной для деканов является управленческая деятельность, на втором месте - преподавательская (табл. 4.2).

Менее приоритетной является научная деятельность. Причем в сравнении с 2005 г., уровень приоритетности управленческой деятельности в 2008 г. продолжал оставаться на лидирующей позиции, сохраняя первый ранг. Из сказанного выше следует, при планировании своего рабочего времени для деканов наиболее приоритетными периодами являются: трудовой день и рабочая неделя. Планирование более долговременных периодов (месяц, год) осуществляется ими неэффективно.

Количество рабочего времени, выделяемое деканом на различные виды профессиональной деятельности (2005 г.)

Рис. 4.2. Количество рабочего времени, выделяемое деканом на различные виды профессиональной деятельности (2005 г.)

Количество рабочего времени, выделяемое деканом на различные виды профессиональной деятельности (2008 г.)

Рис. 4.3. Количество рабочего времени, выделяемое деканом на различные виды профессиональной деятельности (2008 г.)

Неэффективность планирования заключается ещё и в том, что в 1/3 случаев после постановки цели деканами не устанавливаются конкретные сроки их реализации. Максимальный процент своего рабочего времени (51,5 %) деканы уделяют руководству факультетом. За три года уменьшилось (на 10,5 %) количество деканов, совмещающих должность декана с должностью заведующего кафедрой.

Приоритетность для декана различных видов его профессиональной деятельности

Уровень

приоритетности, %

Преподаватель

ская

деятельность

Научная

деятельность

Управлен

ческая

деятельность

2005 г.

2008 г.

2005 г.

2008 г.

2005 г.

2008 г.

Низкий уровень приоритетности

3,0

21,0

5,1

41,5

4,1

12,8

Не оказывает существенного влияния

3,0

0

0

0

0

0

Средний уровень приоритетности

22,2

41,8

28,2

31,0

16,3

12,6

Несомненно, приоритетно

22,2

0

28,3

0

0

0

Приоритетность достаточно высока

49,5

37,3

38,4

27,5

79,6

74,6

Всего

100,0

100,0

100,0

100,0

100,0

100,0

Ранг по приоритетности

2

2

3

3

1

1

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >