Информационное обеспечение управления запасами и определение оптимального размера партии заказа.

Для создания на предприятии эффективной системы управления запасами с целью минимизации совокупных издержек хранения необходим широкий спектр информации, которая включает следующие составляющие.

  • 1. Прогноз спроса (потребности) (D) — как правило, прогноз спроса по месяцам с учетом сезонных колебаний. Может быть постоянным и переменным (в единицах). Переменный спрос — это такой спрос, при котором существует вероятность отклонения реального дневного спроса от среднего дневного спроса.
  • 2. Время выполнения заказа (Г) — время, которое проходит с момента заказа товаров у поставщика до прихода товара на склад. Время выполнения заказа также может быть постоянным и переменным. При переменном времени выполнения заказа существует вероятность того, что товар поступит на склад позже установленного срока. Степень неопределенности прогноза спроса и времени выполнения заказа определяют через среднеквадратическое отклонение (а), которое рассчитывают исходя из статистических данных работы компании и оценки изменения данных показателей в будущем. Для эффективного управления запасами необходимо знать величины трех основных видов затрат, связанных непосредственно с запасами, — стоимости хранения запасов, стоимости хранения одной денежной единицы запасов и стоимости выполнения заказа.
  • 3. Стоимость хранения запасов (С ) — затраты, связанные с хранением единицы запасов за отчетный период (руб.).
  • 4. Стоимость хранения одной денежной единицы запасов (Н) — затраты, связанные с хранением одной денежной единицы запасов за отчетный период (%, доли от стоимости).
  • 5. Стоимость выполнения заказа (F) — затраты, связанные с выполнением одного заказа на покупку товаров (руб.).
  • 6. Убытки из-за недостатка запасов (С) — затраты, которые несет компания вследствие отсутствия единицы запасов на складе в нужное время. Эти затраты могут быть связаны как с простоем оборудования, так и с потерями вследствие снижения объема продаж (руб.).

Общая сумма стоимости запасов состоит из трех компонентов: 1) затрат, связанных с хранением запасов; 2) затрат по заказу запасов; 3) затрат, связанных с нехваткой (дефицитом) запасов. В данном случае управляющего интересует только переменная составляющая таких затрат. Практически любая система управления запасами стремится минимизировать эти затраты. Общее уравнение стоимости запасов при этом будет иметь следующий вид:

где С — общие затраты, руб.; Со — стоимость размещения и выполнения заказа; С — стоимость хранения запасов; С, — стоимость нехватки запасов.

Условиями решения уравнения (4.28) являются: 1) закупки производятся равномерно; 2) товарно-материальные запасы расходуются равномерно. Динамика изменения остатка товаров на складе представлена на рис. 4.12. Стоимость выполнения заказа связана с фиксированными затратами на выполнение заказа и не зависит от размера заказа. Она включает следующие затраты: 1) стоимость подготовки документов, в том числе стоимость рабочего времени сотрудников, занятых этой работой; 2) транспортные расходы (только фиксированная часть); 3) командировочные и курьерские расходы. Все затраты на выполнение заказа, зависящие от его объема (т.е. переменные), относят на стоимость самих запасов и не включают в стоимость выполнения заказа. Если спрос на продукцию известен и зафиксирован на уровне D единиц в год, то при объеме заказа (партии) в Q единиц количество заказов составит D/Q, а цикл заказа Т= Q/D.

Динамика изменения остатка товаров на складе

Рис. 4.12. Динамика изменения остатка товаров на складе

Для расчета размера оптимальной партии заказа (economic order quantity, EOQ) можно воспользоваться следующей формулой:

где F— затраты по размещению и выполнению одного заказа, руб.; D — годовая потребность в запасах, ед.; Н — затраты по хранению единицы производственных запасов, руб.

В рамках модели управления запасами разработаны схемы управления заказами, позволяющие с помощью ряда параметров формализовать процедуру обновления запасов, в частности определить уровень запасов, при котором необходимо размещать очередной заказ. Одна из таких схем выражается следующей системой моделей:

где AU — средняя дневная потребность в сырье, ед.; AD — средняя продолжительность выполнения заказа (от момента размещения до момента получения сырья), дн.; SS — наиболее вероятный минимальный уровень запасов (страховой запас), ед.; MS — максимальный уровень запасов, ед.; RP — уровень запасов, при котором размещается заказ, ед.; LU — минимальная дневная потребность в сырье, ед.; MU — максимальная дневная потребность в сырье, ед.; MD — максимальное число дней выполнения заказа; LD — минимальное число дней выполнения заказа.

Продемонстрируем проведение анализа эффективности управления запасами в ЗАО «Геология»1, осуществляющем строительство и эксплуатацию производственных объектов нефтяной и газовой промышленности, объектов газового хозяйства, трубопроводов пара и горячей воды, монтаж блочных котельных, монтаж подъемных сооружений. На основании данных бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках проводится анализ оборачиваемости запасов ЗАО «Геология» за период 2007—2009 гг. При этом рассчитывается ряд показателей (коэффициент оборачиваемости запасов, длительность оборота запасов в днях и др.). Коэффициент оборачиваемости запасов (Ко6 з) характеризует количество оборотов, которое могут совершить запасы в течение анализируемого периода. Он рассчитывается по формуле (2.21).

Часто используется при анализе эффективности управления запасами предприятия показатель длительности оборота запасов в днях об), который определяется по следующей формуле:

где длительность анализируемого периода составляет, как правило, 365 дней. По данной формуле также производится расчет оборачиваемости запасов в разрезе статей. В табл. 4.11 сведены рассчитанные коэффициенты эффективности управления запасами в ЗАО «Геология» за 2007—2009 гг.

Таблица 4.11

Коэффициенты эффективности управления запасами в ЗАО «1еология»,

2007-2009 гг.

Наименование статей

2007

2008

2009

Отклонения (+;-)

гр. 3-гр. 2

гр. 6-гр. 5

Выручка от реализации, тыс. руб.

2 152 891

2 811 171

2 901 267

658 280

90 096

Средняя величина запасов, тыс. руб.

109 241

131 706

137 500

22 465

5 794

*,з

19,708

21,344

21,100

1,636

-0,244

П

*4)6.3. общ

18,521

17,101

17,299

-1,420

0,198

ЗАО «Геология» относится к группе малых нефтяных компаний Республики Татарстан.

Наименование статей

2007

2008

2009

Отклонения (+;-)

гр. З-гр.2

гр. 6-гр.5

^об.с

13,130

11,939

11,966

-1,191

0,027

П

'чгё.г.л

2,634

2,901

3,244

0,267

0,343

Примечание: До6 зап общ — общая длительность оборота запасов; Доб с — длительность оборота сырья и материалов; Добпп — длительность оборота готовой продукции.

Оборачиваемость производственных запасов находится в пределах норматива (4—8 об.) и даже превышает его в несколько раз. Кроме того, к 2008 г. она увеличилась на 1,636 об., в 2009 г. уменьшилась незначительно на 0,244 об. Отсюда можно сделать вывод, что за анализируемый период (2007—2009 гг.) в ЗАО «Геология» списание запасов увеличилось в связи с ростом объема реализации нефти. Снижение оборачиваемости запасов в 2008 г. на 1,420 об. отражает опережающий рост запасов по отношению к росту себестоимости реализованной нефти. К 2009 г. оборот запасов незначительно увеличился на 0,198 по отношению к 2008 г. в связи с экономным использовании запасов в ЗАО «Геология».

В 2007 г. оборачиваемость сырья и материалов на складе перед отпуском в производство составила 13 об. Незначительное уменьшение оборачиваемости до 11 об. в 2008—2009 гг. вызвано увеличением добычи нефти и газового конденсата, но при уменьшении объема их реализации. При этом уровень сырья и материалов достаточен для удовлетворения потребности в них в случае необходимости. Относительный рост запасов готовой продукции и товаров для перепродажи в 2008 и 2009 гг. отражает снижение спроса на нефть и газ, добытые в ЗАО «Геология», и проблемы со сбытом.

Для определения доли участия производственных запасов в структуре оборотных активов по формуле (4.2) рассчитывается коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами за период 2007—2009 гг. Данные сведем в табл. 4.12:

где III П — итог раздела III пассива баланса; стр. 640 — доходы будущих периодов пассива баланса; стр. 650 — резервы предстоящих расходов пассива баланса; IA — итог раздела I актива баланса; стр. 210 — «Запасы» актива баланса.

Норматив коэффициента обеспеченности запасов собственными средствами 0,6—0,8. На исследуемом предприятии он составил 3,21. Это значит, что необходимый объем запасов покрывается собственными средствами и нет необходимости в использовании других источников финансирования. В 2008 г. коэффициент увеличился на 191% относительно 2007 г. и составил 512%, в 2009 г. — остался практически без изменений.

Таблица 4.12

Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами в ЗАО «Геология» за период 2007- 2009 гг., тыс, руб.

Наименование

статей

2007

2008

2009

Отклонения [+;-]

гр. 4 - гр.З

гр.5-гр.4

ШП

2 371 120

2 671 325

2 724 249

300 205

52 924

Строки 640, 650

194

20 466

26 310

20 272

5844

1 957 050

2 002 996

2 005 134

45 946

2138

Строка 210

128 956

134 455

140 545

-5499

6090

Косое

3,212

5,123

5,304

1,911

0,181

В целях совершенствования системы закупок товаров (работ, услуг) на предприятиях нефтяной и газовой промышленности применяется конкурсная основа. Так, в ЗАО «Геология» организацию конкурсных процедур осуществляют конкурсная комиссия и тендерный комитет. Использование компанией тендерных процедур делает ее более открытой и прозрачной для инвесторов, поставщиков и общественности в целом. Порядок проведения конкурсов регулируется нормами действующего законодательства РФ и внутренним положением компании «О конкурсной комиссии ЗАО “Геология”». Приглашения к участию в конкурсах публикуются в информационно-аналитическом бюллетене «Конкурсные торги» и на сайте ОАО «Татнефть» в разделе «Торги».

Номенклатура материально-технических ресурсов, закупаемых с использованием конкурсных процедур, постоянно расширяется. Увеличиваются объемы финансовых средств, осваиваемых на конкурсной основе. Так, в 2008 г. доля закупок на конкурсной основе составляла 80% от всего объема поставок, а в 2011 г. ее планируется довести до 100%. Система конкурсных закупок товарно-материальных ценностей успешно внедряется в ЗАО «Геология» с 2000 г. В последнее время закупки все чаще осуществляются на электронных торгах. Опыт работы зарубежных компаний показывает, что внедрение системы электронной коммерции позволяет снизить расходы на процесс закупок на 50%, а цена закупок сокращается на 5—30%. Кроме того, значительно сокращаются сроки поиска поставщиков.

В настоящее время в России в нефтедобывающей сфере работают несколько электронных торговых площадок, в частности отраслевые — B2B-energo и TZS Elektra. С 2002 г. с использованием системы TZS Elektra в ЗАО «Геология» было проведено более 20 конкурсных торгов, в том числе три открытых конкурса. Общий объем торгов превысил 500 млн руб. В настоящее время стало возможным проводить не менее 20 электронных конкурсных торгов ежемесячно, не считая упрощенных способов закупки товаров и услуг. Имеющаяся технология позволяет эффективно наращивать количество и объемы торгов без ущерба для качества работ. В 2009 г. предприятие ЗАО «Геология» в части закупки запасных частей нефтяного оборудования провело 493 торга на сумму около 2 млрд руб. Планировалось многократное увеличение числа торгов и объема закупок на них.

Рассмотрим подробнее работу электронной торговой площадки B2B-energo. Полное ее название — информационно-аналитическая и торговая система «Рынок услуг товаров и технологий для нефтегазодобывающих предприятий». Она позволяет объединить в одном информационном и торговом пространстве поставщиков и потребителей ресурсов и технологий. Функционирование системы обеспечивается на сайте http://www.b2b-energo.ru. При создании сайта 525- energo был использован передовой опыт работы 525-площадок в России и за рубежом. Программно-технический комплекс B2B-energo представляет широкие функциональные возможности для участников. В системе поддерживается информация о действующих в нефтяной отрасли нормативно-технических документах, программах ремонта и технического перевооружения предприятий, об организациях — участниках рынка.

Наряду с этим, идет накопление статистической информации по сделкам, проводимым участниками в рамках системы. Это позволяет проводить их учет и анализ, вести индикатирование цен. Через систему поиска участники рынка могут получить информацию о предлагаемой продукции и услугах, а также найти покупателей. Участники системы имеют возможность организовать электронную торговлю в различных режимах — от простой продажи до организации аукционов и конкурсов. Регламент работы на электронной торговой площадке B2B-energo соответствует действующим в ЗАО «Геология» документам, определяющим порядок подготовки и процедуру проведения закупок. При этом система работает на базе Общероссийского классификатора товаров и услуг.

Система отличается от многих других тем, что оператор торговой площадки не является организатором проведения закупок (аукционов, конкурсов и т.д.), а лишь предоставляет участникам рынка возможность использовать программно-технический комплекс 525- energo. Отсюда и тарифный план (единовременная плата за подключение к сайту и ежемесячная абонентская плата), одинаковый для всех пользователей и не зависящий от количества проведенных торгов и объема сделок. Такая идеология тарифного плана предопределяет заинтересованность организаторов только в росте количества участников рынка. В конце 2010 г. в системе B2B-enetgo было зарегистрировано свыше 600 участников, а общий объем предложений о покупке/продаже превышал 270 млн руб.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >