ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ И НАРУШЕНИЯ В УЧЕТЕ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Аудит МПЗ — один из наиболее сложных участков учетной работы. Так, например, в учете промышленных организаций номенклатура запасов исчисляется десятками тысяч наименований. А информация по учету МПЗ составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация контроля за движением, сохранностью и использованием МПЗ связана с большими трудностями.

Наиболее характерные ошибки по учету МПЗ:

  • • неправильно и несвоевременно оформляются документы по приходу, расходу и движению запасов;
  • • не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками (материально-ответственными лицами);
  • • неправильно формируется фактическая себестоимость МПЗ;
  • • не ведется аналитический учет движения МПЗ в бухгалтерии;
  • • нерегулярно проводится сверка данных по движению МПЗ в бухгалтерии и на складах организации;
  • • нарушение обязательности проведения инвентаризации;
  • • на складах хранится большое количество неиспользуемых материально-производственных запасов;
  • • неправильно проводится списание МПЗ по видам расходов (на основное производство, вспомогательное производство, обслуживающие хозяйства, косвенные расходы, расходы на продажу, финансовые результаты и пр.);
  • • при списании в производство МПЗ способ определения фактической себестоимости отличается от установленного в учетной политике;
  • • неверно ведется учет НДС по поступившим МПЗ;
  • • другие нарушения в оценке, учете и движении МПЗ. Экономический субъект обязан организовать и осуществлять

внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности, в том числе движения и эффективности использования запасов. Для оценки системы внутреннего контроля МПЗ следует ответить на следующие вопросы:

  • • созданы ли условия, обеспечивающие сохранность материальнопроизводственных запасов;
  • • кто осуществляет функции контроля сохранности и использования материально-производственных запасов;
  • • проводятся ли инвентаризации материально-производственных запасов, когда и сколько раз;
  • • проводятся ли проверки полноты и своевременности оприходования материально-производственных запасов;
  • • осуществляется ли контроль за обоснованностью норм расхода материалов на производстве;
  • • выявляются ли лица, виновные в перерасходе сырья и материалов;
  • • сличаются ли первичные данные о расходе МПЗ с данными отчетов об их движении, производственных отчетов;
  • • проверяется ли законность и целесообразность расходования МПЗ и т.п.

Итак, для того, чтобы аудиторская проверка материально-производственных запасов была наиболее эффективна, а аудиторские процедуры максимально точными, аудитору необходимо исследовать наиболее часто встречающиеся нарушения и типичные ошибки в учете МПЗ и охарактеризовать их. Следует помнить, что каждая хозяйственная операция должна быть зафиксирована непосредственно в момент ее совершения либо после ее окончания посредством составления соответствующего документа. Наиболее распространены следующие ошибки: не оформляются бухгалтерские справки под снижение стоимости материальных ценностей; не оформляются приходные накладные, выписанные самой организацией — получателем этих ценностей; отсутствуют доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Типичные ошибки: нарушается соответствие синтетических данных аналитическим в регистрах бухгалтерского учета; не оформляются бухгалтерские справки, т.е. не соблюдается требование к обязательности всех реквизитов первичных документов регистров бухгалтерского учета.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >