Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Производственный менеджмент: организация производства

ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ХОДА ПРОИЗВОДСТВА

Важнейшей плановой функцией производственного менеджмента является оперативный учет и контроль деятельности предприятия или фирмы. Он служит важным источником информации о ходе процесса производства, степени использования разнообразных ресурсов, величине получаемых результатов и т.д. Сравнение наиболее важных фактических и плановых показателей работы того или иного предприятия является весьма точной и объективной оценкой достижения его текущих, тактических и стратегических целей и задач. Для принятия оперативных планово-управленческих решений эко- номистам-менеджерам и всем руководителям нужна постоянная и достоверная учетная или отчетная производственно-экономическая информация о ходе выполнения объемно-календарных планов и графиков работы предприятия и его подразделений за прошедший и текущий периоды времени.

Основными объектами оперативного учета и контроля производства являются на отечественных предприятиях многие планово-экономические показатели: от часовых или сменно-суточных заданий до годовых объемов производства и продажи продукции и услуг. В единичном производстве в первую очередь учитываются и контролируются сроки выполнения отдельных заказов по заранее разработанным цикловым или сетевым планам-графикам. В серийном производстве объектами оперативного контроля выступают сроки запуска и выпуска партии деталей, состояние цикловых и складских заделов, соблюдение нормативов опережений по стадиям обработки и т.д. В массовом производстве в качестве объектов текущего учета и контроля могут служить плановые показатели такта и ритма работы поточных линий, расчетные нормативы межоперационных и линейных заделов, а также суточные и часовые графики производства и поставки товарной продукции на рынок.

Как видно, оперативный учет призван отражать состояние и ход выполнения преимущественно производственно-хозяйственной деятельности на каждом предприятии. В процессе оперативного учета основными измерителями являются обычно известные натуральные, объемные и временные показатели, охватывающие процессы производства и потребления продукции, нормативы расхода и использования производственных ресурсов, показатели брака и других потерь. Кроме оперативного учета, на предприятиях также существует бухгалтерский и статистический учет производства. Все эти виды производственного учета тесно связаны между собой.

Оперативный учет также тесно связан с текущей отчетностью предприятия. Оперативная отчетность в зависимости от своего назначения бывает внутренняя и внешняя. Внутрихозяйственная отчетность предназначается для контроля работы отдельных цехов, отделов, участков, бригад. Внешняя устанавливается для представления в государственные и хозяйственные органы управления, например в налоговую инспекцию. По срокам составления всякая отчетность подразделяется на периодическую и годовую. Все предприятия осуществляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Оперативный учет и контроль выполнения оперативных производственных планов должны способствовать правильному решению на каждом современном предприятии таких текущих задач, как обеспечение ритмичной работы во всех звеньях производства, сокращение перерывов в движении предметов труда по отдельным технологическим стадиям, повышение гибкости текущих планов выпуска и продажи продукции с учетом динамичного изменения требований рынка и т.д. Осуществление этих задач предполагает сокращение длительности производственного цикла и ускорение доставки товара на рынок. Одним из важных показателей эффективности системы оперативного планирования является коэффициент непрерывности производственного процесса, который может быть определен по данным текущего учета фактических циклов обработки партии деталей. Фактический коэффициент ритмичности производства находится отношением продолжительности технологического цикла обработки к общей длительности производственного цикла:

Коэффициент ритмичности или непрерывности характеризует степень использования рабочего времени в процессе производства продукции. Чем выше значение коэффициента, тем меньше возникает перерывов в движении партии деталей к своему заказчику, тем плотнее производственный цикл и тем рациональнее расходуются все экономические ресурсы и в первую очередь рабочее время, являющееся главным календарно-плановым нормативом или регулятором всей системы оперативно-производственного планирования. Непрерывность производства обеспечивается на предприятиях с помощью заблаговременной оперативной подготовки и доставки на рабочее место в соответствии с календарными планами-графиками необходимых материальных ресурсов, технической документации и других средств и предметов труда.

Оперативное регулирование процессов производства и потребления продукции является в рыночных условиях важнейшей стадией всей системы оперативного планирования, направленной на полное удовлетворение всех потребителей в производимых товарах и услугах. Поэтому не только на этапе технико-экономического планирования, но и в ходе оперативного регулирования производства необходимо непрерывно учитывать фактическое выполнение заказов-нарядов и запланированных сменно-суточных заданий. Оперативное регулирование производства на предприятиях принято называть диспетчированием.

Таким образом, диспетчирование представляет собой постоянный оперативный контроль и непрерывное текущее регулирование хода производства с целью обеспечения своевременного и полного выполнения плана выпуска и реализации продукции в соответствии с имеющимися заказами, договорами и требованиями покупателей. Процесс диспетчирования производства включает:

  • • изучение конъюнктуры рынка и прогнозирование потребности в производимых предприятием товарах и услугах;
  • • выявление возможных колебаний спроса на продукцию с учетом сезонных и других изменений;
  • • составление оперативных планов производства и продажи продукции на действующем рынке;
  • • разработку объемно-календарных графиков выполнения оперативных планов подразделениями фирмы;
  • • оперативный учет фактического хода выполнения разработанных календарно-производственных планов-графиков;
  • • выявление отклонений фактических показателей хода производства товаров и услуг от плановых;
  • • принятие оперативных решений по предупреждению и устранению отклонений и перебоев в ходе производства;
  • • анализ причин отклонений от установленных планов-заданий и разработку мер по их ликвидации;
  • • координацию текущей работы взаимосвязанных подразделений предприятия;
  • • оперативное плановое руководство работой производственных цехов и функциональных служб.

Важнейшей задачей оперативного руководства производственной деятельностью на каждом предприятии является обнаружение и предупреждение возможных нарушений нормального хода запланированных процессов, а при их возникновении — принятие оперативных решений по ликвидации сбоев и восстановлению производства. Для этого менеджер должен знать и уметь найти ответы на многие вопросы: что в точности произошло на конкретном рабочем месте, на какие процессы и функции повлияет эта неполадка, почему возник этот сбой именно здесь и сейчас, как устранить неполадку и ограничить ее влияние на последующие процессы и операции и т.д. Одна из возможных моделей принятия пошаговых оперативных решений включает четыре основных действия руководителя на любом уровне управления:

  • • обнаружить — выявить сбой в работе;
  • • действовать — устранить неполадки;
  • • предупредить — установить причину отклонений;
  • • планировать — анализировать происхождение сбоев.

Система диспетчерского регулирования производства, как подтверждает передовой отечественный опыт, является эффективным планово-экономическим средством производственного менеджмента при соблюдении следующих основных условий [74]:

  • 1) применение прогрессивных календарно-плановых нормативов в процессе разработки оперативных планов;
  • 2) обоснование оптимальных планово-экономических показателей производственной деятельности предприятия;
  • 3) проведение непрерывного наблюдения и контроля за ходом выполнения оперативных планов-графиков;
  • 4) принятие своевременных оперативных решений о совершенствовании организационно-производственной и планово-управленческой деятельности;
  • 5) наличие необходимых профессиональных знаний и умений и высокой ответственности персонала всех планово-экономических и производственно-диспетчерских служб предприятия;
  • 6) использование современной компьютерной техники на всех стадиях разработки и контроля оперативно-календарных планов;
  • 7) предоставление необходимой самостоятельности и закрепление требуемой ответственности работникам плановых и производственных подразделений;
  • 8) применение соответствующей мотивации и стимулирования персонала за достижение высоких конечных результатов производственно-экономической деятельности.

Следовательно, в современных рыночных условиях система оперативного планирования и регулирования производства должна быть ориентирована на получение запланированных показателей, обеспечивающих высокий совокупный доход каждому предприятию. Снижение объемов производства на многих предприятиях, необходимость равновесия спроса и предложения на выпускаемую продукцию, требование быстрого изменения объема выпуска при снижении или повышении рыночного спроса, возможные отклонения фактического хода производства от оперативных планов-графиков и многие другие рыночные факторы значительно повышают роль и значение внутрифирменного планирования вообще и оперативно-календарного в частности в осуществлении многих важных функций современного менеджмента. В этих условиях главным ориентиром в оперативном регулировании хода производства должно стать не устранение выявленных отклонений, а создание необходимых производственных условий для выполнения с учетом рыночного спроса планов-графиков выпуска и продажи продукции. Это будет способствовать получению запланированных высоких финансовых результатов, которые служат одним из главных рыночных показателей роста эффективности производства, достижению основных стратегических и оперативных целей каждого производственного предприятия и фирмы.

 
Посмотреть оригинал
Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ ОРИГИНАЛ   След >
 

Популярные страницы