АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СПОСОБЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
Информация гораздо лучше усваивается, если воспринимать ее сразу несколькими органами чувств. По данным научных исследований, человек запоминает примерно следующий объем информации:
- • около 20 % услышанного;
- • около 30 % увиденного;
- • более 50 % того, что видит и слышит одновременно.
Поэтому во время выступления перед аудиторией чрезвычайно
важно умело пользоваться визуальными и звуковыми средствами представления информации. Наиболее наглядным способом доведения информации до аудитории являются электронные презентации.
Назначение и программы создания электронных презентаций
При чтении лекций, докладов, проведении конференций часто необходимо представлять информацию различного вида, которая должна наглядно и доходчиво иллюстрировать сказанное докладчиком. При проведении выставок, а также в рекламе требуется ярко и красочно представить достоинства представленных экспонатов и товаров. В различное время для этого использовались доски, плакаты, диапроекторы со слайдами. Все эти способы, к сожалению, почти всегда предполагали наличие докладчика и, в основном, управлялись вручную.
Развитие средств автоматизации и эволюция информационных технологий позволили применить для этих целей компьютерную технику. Стали создаваться электронные презентации.
Под презентацией обычно понимается выступление с целью представления или продвижения нового товара, услуги, идеи и т. д.
Электронные презентации представляют собой слайд-фильмы, т. е. запрограммированную последовательность слайдов (кадров), демонстрация которых, как правило, осуществляется автоматически на экране компьютера. Использование компьютерной проекционной аппаратуры позволяет вынести демонстрируемое изображение на большой экран.
В целях повышения наглядности современные презентации создают в виде набора анимированных, т. е. подвижных (оживленных) изображений с использованием различных эффектов как при смене слайдов, так и в ходе демонстрации каждого из них. Развитое программное обеспечение позволяет, помимо формирования изображений, озвучивать презентацию, добавлять фотографии и видеофрагменты. Эти приемы дают возможность усилить эстетическое и психологическое воздействие, оказываемое данным способом представления информации на зрителя. Автоматизация демонстрируемых наборов слайдов позволяет создавать учебные фильмы, используемые при проведении занятий в процессе обучения, например, способам работы с различными программными средами.
Существуют различные формы программного обеспечения, предназначенного для создания электронных презентаций. К ним, например, можно отнести следующие программные пакеты:
- • программа Corel R.A. V.E. для создания векторной анимации, ранее входившая в состав пакета Corel Draw. Она была предназначена для создания анимации и сохранения ее в виде фильма, в первую очередь в популярном формате Macromedia Flash;
- • программная среда Video Studio, позволяющая создавать презентации на основе видеофрагментов и поставляемая иногда в комплекте с видеоадаптерами (видеокартами). Самая распространенная программа видеомонтажа начального уровня. Она имеет достаточное количество функций, настроек, готовых шаблонов импорта и экспорта, что позволяет создавать «полноценные» фильмы для домашнего архива и осуществлять нарезку, склейку и конвертацию видеофайлов. Рекомендуется начинать постижение видеомонтажа именно с этой программы;
- • программа Flash Macromedia, подготавливающая демонстрационные ролики на основе сменяемых сцен. Она способна оценивать условия, что позволяет создавать с ее помощью по-настоящему интеллектуальные интерфейсы. Во время работы с программой пользователь может манипулировать объектами, меняя такие их свойства, как положение, масштаб или прозрачность. Теперь в элемент интерфейса можно превращать даже мультипликацию. Flash не предлагает новых видов анимации, но облегчает создание анимационных эффектов;
- • программа Adobe Captivate, удобная для разработки компьютерных демонстраций и интерактивного моделирования, позволяющих освоить приемы работы с программными продуктами;
- • программа PowerPoint из пакета Microsoft Office для создания презентаций на основе слайдов.
