Затраты на закупку

Затраты на закупку (см. рис. 7.1) запаса рассчитываются следующим образом:

где С_р — затраты на закупку запаса, руб.; С — закупочная цена единицы товара, руб.; Q — размер заказа, единиц.

При отсутствии оптовых скидок (quantity discounts) при проведении закупок изменение затрат на закупку имеет прямо пропорциональную зависимость от размера партии закупки (рис. 7.2 и формула (7.1)). В этом случае уровень цены за единицу товара фик-

Рис. 7.2. Зависимость затрат на закупку от размера партии при отсутствии

оптовых скидок

сирован и не зависит от размера партии закупки (рис. 7.3). При наличии оптовых скидок затраты на закупку меняются дискретно в соответствии со схемой изменения цены, согласованной с поставщиком. Пример схемы изменения цены при наличии оптовых скидок приведен на рис. 7.4. Зависимость затрат на закупку от размера партии закупки при наличии оптовых скидок приведена на рис. 7.5.

Затраты на закупку составляют основную часть капитальных затрат, связанных с запасами. Удельный вес финансовых ресурсов, замороженных в запасе, в общих затратах, связанных с запасами, достаточно велик. В капитальных затратах, как правило, также учитываются альтернативные затраты, формирующиеся в процессе хранения запаса, и прибыль, которая могла быть получена при использовании финансовых ресурсов, вложенных в запас, в иных

Рис. 7.3. Уровень цены на закупку единицы товара при отсутствии оптовых

скидок

Рис. 7.4. Уровень цены на закупку единицы товара при наличии оптовых скидок

Рис. 7.5. Зависимость затрат на закупку от размера партии при наличии оптовых

скидок

целях. Альтернативные затраты относятся к затратам, связанным с содержанием запаса, и рассмотрены в поди. 7.1.3.

Затраты на пополнение запаса

Затраты на пополнение запаса — вторая группа затрат, связанных с запасами (см. рис. 7.1). Затраты на пополнение запаса — расходы материальных, финансовых, информационных, трудовых и других видов ресурсов, необходимых для оформления и получения заказа. Они включают затраты при планировании, осуществлении и контроле закупки.

Если общая потребность в единичный период времени составляет S единиц, а восполнение этой потребности ведется партиями no Q единиц, то отношение S / Q определяет число заказов в единичный период. Тогда затраты на пополнение запаса составят

где С_рз — затраты на пополнение запаса, руб.; S — объем потребности в запасе, единиц; Q — размер заказа, единиц; Л — затраты на выполнение одного заказа, руб.

Затраты на выполнение одного заказав (orderingcosts) включают постоянные затраты на подготовку, размещение, контроль исполнения и приемку одного заказа. Величина Л, как и постоянные затраты, не зависит от объема заказа. Они связаны с процедурой выдачи заказов. В состав затрат на выполнение одного заказа входят, например, затраты на следующие виды работ (рис. 7.6): на подготовку заказа:

• • на анализ статистической информации по движению запаса;
• • на поиск поставщика;
• • на ведение переговоров;
• • представительские расходы;
• • на определение нужного объема заказа;
• • на оформление заказа; на пополнение запаса:
• • на передачу заказа;
• • на контроль выполнения; на приемку заказа:
• • на отслеживание процесса транспортировки заказа;
• • на контроль качества поставки;
• • на оформление претензий по качеству при необходимости;
• • на регистрацию полученного заказа в компьютерной системе и пр.

Чем больший размер заказа пополняет запас в единичный период времени, тем реже приходится делать заказ, тем, следовательно, меньше затраты, связанные с пополнением запаса (рис. 7.7).

Затраты на выполнение заказа могут быть определены как отношение общих годовых затрат на содержание отдела, осуществляющего заказы (это может быть отдел закупок или отдел логистики), на число подаваемых за год заказов:

Рис. 7.6. Состав затрат на выполнение заказа

Рис. 7.7. Зависимость затрат на пополнение запаса от размера партии закупки

где А — затраты на выполнение одного заказа, руб.; О_ор — совокупные годовые затраты на содержание отдела, выполняющего заказы на восполнение запаса, руб.; N_Q — число выданных за год заказов по всем позициям запаса.

При использовании формулы (7.3) затраты на подачу каждого заказа будут завышены. Другой метод оценки затрат на выполнение одного заказа А — хронометраж и выборочное обследование в целях определения средних затрат времени на подготовку и подачу одного заказа. Стоимость этого метода высокая. Получение результата требует длительного времени для сбора и обработки данных.

При хорошо налаженном управленческом учете данные о затратах на выполнение одного заказа накапливаются в корпоративной информационной системе. Их сбор и обработка не требуют ни значительных средств, ни времени. В случае если статистику о затратах на выполнение одного заказа сложно получить, можно прибегнуть к методу экспертной оценки (см. подп. 6.2.1).