СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Воздействие современных технологий на постановку управленческого учета

В настоящее время на предприятиях уже недостаточно простого внедрения системы бюджетирования или электронного документооборота. Современных менеджеров интересуют такие управленческие технологии, как:

  • • управление запасами (ABC/XYZ);
  • • «шесть сигм»;
  • • «точно в срок» (//7);
  • • обеспечение гарантии наличия необходимого количества требуемых материалов (комплектующих) (MRP II);
  • • планирование и оптимизация внутренних бизнес-процессов (ERP);
  • • планирование ресурсов в зависимости от потребностей рынка (CSRP);
  • • сбалансированные системы показателей (BSC);
  • • кайзен и т.д.

Такие концепции управления требуют контроля определенных показателей, которых нет в классическом бухгалтерском учете. Поэтому возникает необходимость при разработке процедур управленческого учета, регламентов подготовки тех или иных документов, рабочих планов счетов, кодификаторов затрат и т.д. учитывать и такие показатели, параметры и индикаторы, на которых основаны эти технологии.

Рассмотрим некоторые из технологий.

При управлении запасами важно учитывать тот факт, что хранимые товары существенно различаются с точки зрения денежных вложений, потенциальной прибыли, объема, возможного ущерба от недостатка запасов. Поэтому распределять усилия по управлению запасами необходимо в соответствии с относительной важностью предметов хранения. В этом плане наиболее известен метод АВС, который классифицирует запасы по определенному показателю важности, обычно по годовому использованию данного товара в денежном выражении (т.е. денежная стоимость единицы товара на складе, умноженная на годовой показатель использования данного товара). В литературе он известен также как закон «80/20», или диаграмма Парето. В соответствии с этим законом распределяется деятельность по контролю и управлению запасами.

Как правило, используются три класса предметов: А (очень важные), В (средней степени важности), С (наименее важные), хотя в действительности число категорий может быть любым. Класс А составляет до 20% общего числа предметов по объему и до 80% по цене. К классу В относятся 30% предметов по объему и до 15% по цене. Предметы класса С могут составлять до 50% по объему хранения и всего лишь около 50% по цене (рис. 9.1). Уровень контроля также должен соответствовать этим соотношениям.

Классификация материальных запасов по методу АВС

Рис. 9.1. Классификация материальных запасов по методу АВС

Метод ЛВС используется в целях улучшения работы предприятий в самых различных сферах деятельности. Один из главных сфер его применения — сфера обслуживания: менеджер фокусирует внимание на самых важных аспектах обслуживания, разделяя их на наиболее важные, важные и не очень важные. Смысл в том, чтобы не переоценить второстепенные аспекты обслуживания за счет действительно важных.

Наибольший эффект метод АВС дает в комбинации с другим методом — AYZ-анализом.

XYZ-анализ позволяет классифицировать запасы в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности, что особенно важно для торговых фирм. Категория X — это группа, которая характеризуется стабильной величиной потребления (например, если речь идет о сырье, то существуют нормы расхода каждого вида сырья) и высокой точностью прогноза срока потребления. К категории Y относятся ресурсы, потребность в которых характеризуется известными тенденциями (например сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования. Ресурсы, относимые к категории Z, используются нерегулярно, величину их потребления прогнозировать сложно.

Наложение результатов AYZ-анализа на данные метода АВС позволяет разбить запасы на девять блоков, каждый из которых имеет две характеристики: стоимость запасов и точность прогнозирования потребности в них.

MRP II (Manufacturing Resource Planning) (в пер. с англ. — планирование потребностей в ресурсах), т.е. обеспечение гарантии наличия необходимого количества требуемых материалов (комплектующих) в любой момент времени в рамках срока планирования наряду с возможным уменьшением постоянных запасов — это автоматизированное планирование всех производственных ресурсов организации: сырье, материалы, оборудование, его производительность, трудозатраты (контроль производства осуществляется по всему циклу— от закупки сырья и до отгрузки товара потребителю); используется для описания компонентов «производство», «логистика».

Эта система создана для эффективного планирования всех ресурсов производственного предприятия, в том числе финансовых и кадровых, способна адаптироваться к изменениям внешней ситуации и отвечать на вопрос «что, если?».

Система содержит описание 16 групп функций системы. Стандарт MRP II прошел несколько этапов развития:

  • • 60—70-е гг. — планирование потребностей в материалах, на основе данных о запасах на складе и состава изделий (Material Requierment Planning)',
  • • 70—80-е гг. — планирование потребностей в материалах по замкнутому циклу (CloosedLoop Material Requirment Planning), включающее составление производственной программы и ее контроль на цеховом уровне;
  • • конец 80-х — 90-е гг. — на основе данных, полученных от поставщиков и потребителей, ведение прогнозирования, планирования и контроля за производством;
  • • 90-е гг. — планирование потребностей в распределении и ресурсах на уровне предприятия (Enterprise Resourse Planning и Distributed Requirements Planning).

Результаты использования интегрированных систем стандарта MRPII:

  • • получение оперативной информации о текущих результатах деятельности организации как в целом, так и по отдельным заказам, видам ресурсов, выполнению планов;
  • • долгосрочное, оперативное и детальное планирование деятельности организации с возможностью корректировки плановых данных на основе оперативной информации;
  • • решение задач оптимизации производственных и материальных потоков;
  • • реальное сокращение материальных ресурсов и расходов;
  • • планирование и контроль за всем циклом производства с возможностью влияния на него в целях достижения максимальной эффективности в использовании производственных мощностей, всех видов ресурсов и удовлетворения потребностей заказчиков;
  • • автоматизация работ договорного отдела с полным контролем за платежами, отгрузкой продукции и расчетам, выполнения договорных обязательств;
  • • финансовое отражение деятельности организации;
  • • значительное сокращение непроизводственных затрат;
  • • защита инвестиций, произведенных в информационные технологии;
  • • возможность поэтапного внедрения системы инвестиционной политики конкретного предприятия.

Основу MRP II составляет иерархия планов нижних уровней, зависящих от планов более высоких уровней. Кроме того, эти планы связаны между собой таким образом, что результаты планов нижнего уровня вызывают обратное воздействие на планы верхнего уровня.

ERP (Enterprise Resource Planning) — планирование и оптимизация внутренних бизнес-процессов; (т.н. back-office), планирование как материальных, так и финансовых ресурсов в масштабе организации, в частности прием заказов, планирование производства, поставки, доставка, администрирование; используется для описания процессов «производство», «логистика», «финансы».

Достаточно полная ERP-система, охватывающая ключевые бизнес-процессы организации, позволяет:

  • • оптимизировать бизнес-процессы;
  • • планировать и прогнозировать производство и продажи товаров и услуг, потребности в материалах и мощностях;
  • • рассматривать сценарии событий по принципу «что, если?..» и предлагать варианты решений, позволяющие с минимальным риском улучшить те или иные показатели;
  • • вести достоверный учет финансовых, материальных, кадровых ресурсов предприятия;
  • • анализировать результаты деятельности организации;
  • • контролировать ход производственного процесса и вносить в него необходимые коррективы.

Финансово-экономическая бизнес-модель для ^ЛР-системы включает в себя большое количество целевых показателей, оказывающих непосредственное воздействие на стоимость бизнеса (рис. 9.2).

Для обеспечения эффективного управленческого процесса необходим план-факт анализа оперативных результатов деятельности.

CSRP (Customer Synchronized Resource Planning) — планирование ресурсов в зависимости от потребностей рынка. Процесс управления организацией включает маркетинг отношений (CRM), что дает возможность интегрировать взаимоотношения «потребитель- предприятие» во внутренние бизнес-процессы организации. Планирование деятельности организации начинается не с анализа ее возможностей производить товары или услуги, а с изучения потребностей рынка в них. Иными словами, этапы производственной деятельности (проектирование будущего изделия, гарантийное и сервисное обслуживание) должны планироваться с учетом специфических требований заказчика.

Целевые показатели

Рис. 9.2. Целевые показатели

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >