Оперативное планирование проектных работ

В пятницу отчетной недели руководитель проекта Компании на основании общего плана-графика проекта (рис. 10.6), отчета о состоянии проекта за прошедшую неделю формирует оперативный план-график проекта на предстоящую неделю; время — до 18 ч.

В оперативном плане-графике раскрываются с максимальной детальностью все работы, планируемые к выполнению сторонам на следующую неделю.

Для каждой работы определяются:

  • • исполнитель со стороны заказчика или исполнитель со стороны Компании;
  • • результат выполнения;
  • • дата и время исполнения в пределах отчетной недели.

Результат работ должен быть сформулирован предельно ясно.

При необходимости к оперативному плану-графику прилагаются форматы предоставления результата.

Оперативный план-график распечатывается в двух экземплярах, и каждый экземпляр утверждается руководителями проекта; план-график передается по электронной почте спонсорам проекта не позднее 18 ч пятницы.

В пятницу отчетной недели не позднее 20 ч руководители проекта организуют общее собрание рабочей группы, на котором обсуждаются результаты работ за отчетную неделю и доводятся до исполнителей задачи к решению на предстоящую неделю.

Схема оперативного управления проектными работами

Рис. 10.5. Схема оперативного управления проектными работами

План-график проектных работ

Рис. 10.6. План-график проектных работ

Исполнение оперативного плана

В ходе выполнения работ руководители проекта используют следующие организационные инструменты для управления проектом и решения проблем:

  • • запрос на предоставление информации;
  • • информационное письмо;
  • • запрос на изменения в проекте;
  • • меморандум объявления проектного риска.

Консультанты Компании ежедневно заполняют индивидуальные листы учета рабочего времени, утверждают их у руководителя проекта заказчика или у ответственного представителя заказчика и затем сдают листы учета рабочего времени руководителю проекта компании. Порядок учета затрат рабочего времени и определяется в регламенте ведения учета отработанного времени.

По мере выполнения запланированных работ руководитель проекта Компании фиксирует факт выполнения работ в отчете о состоянии проекта.

Контроль исполнения оперативного плана

В пятницу отчетной недели не позднее 18 ч руководитель проекта Компании окончательно оформляет отчет о состоянии проекта

(рис. 10.7) и утверждает отчет в части исполнения недельных задач Компании. Руководитель проекта заказчика утверждает отчет в части исполнения недельных задач заказчика.

Отчет о состоянии проекта передается для контроля спонсорам проекта.

Отчет о состоянии проекта

Рис. 10.7. Отчет о состоянии проекта

Хранение организационных документов

Руководитель проекта Компании хранит все бумажные организационные и технические документы по проекту в папке «Легенда проекта» в соответствии с регламентом ведения легенды проекта.

 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >