Личная эффективность
В этой главе рассматривается комплекс вопросов, относящихся к улучшению методов вашей работы в сфере бизнеса
Внешний вид
Вы должны сделать так, чтобы ваш внешний вид и облик вашего офиса отражали успех. Нужен план действий в отношении:
- • вашего внешнего вида — прическа, фигура, одежда и т.д.;
- • облика вашего офиса — стены, потолки, чистота, наружняя и внутренняя отделка.
Следите за своим имиджем и помните, что у вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление.
Пожалуй, самым важным компонентом внешнего впечатления (который к тому же влияет на способность решать важные задачи) является ваш письменный стол.
Способы освободить поверхность стола
- • Не оставляйте на нем никаких бумаг, когда уходите.
- • Не выкладывайте на стол больше бумаг, чем нужно для решения текущей задачи.
- • Не оставляйте бумаги неразобранными:
- — отметьте в ежедневнике, что и когда нужно сделать;
- — выбрасывайте ненужную информацию;
- — передавайте бумаги исполнителям с указанием, что надо сделать (пишите от руки, не тратьте время на перепечатку).
- • Не позволяйте бумагам накапливаться (если необходимо, сами разложите их по папкам архива).
- • Не отвлекайтесь на беглое просматривание бумаг, предназначенных для внимательного узучения; лучше откладывать их в отдельную папку или стопку для последующего прочтения.
Согласование с начальником
Принципиально важно согласовать с начальником (или коллегами- директорами) вопрос о том, что будет считаться достижением высоких результатов в вашей работе.
Необходимо договориться о ключевых результатах. Перечислите их в порядке важности:
(1) Ключевой результат:_
Критерий оценки:_
Срок исполнения:_
(2) Ключевой результат:_
Критерий оценки:_
Срок исполнения:_
(3) Ключевой результат:_
Критерий оценки:_
Срок исполнения:_
В процессе подготовки такого согласованного списка вам будет необходимо:
- • понять ограничения и требования, с которыми сталкивается ваш начальник;
- • получить оценку своей деятельности;
- • договориться о ресурсах, необходимых для достижения успеха;
- • заручиться поддержкой.
Следует составить перечень внешних и внутренних препятствий, которые предстоит преодолеть:
(1) Препятствие:_
Необходимые действия:_
Нужна помощь от:_
(2) Препятствие:_
Необходимые действия:_
Нужна помощь от:_
(3) Препятствие:_
Необходимые действия:_
Нужна помощь от:_
Нужно договориться о том, какие благоприятные возможности следует использовать, и заручиться конкретными обещаниями помощи. Контрольный список мог бы включать:
- (1) Цель и результаты, которые будут достигнуты:_
- (2) Предложение:_
- (3) Другие реальные выгоды, которые будут получены:_
- (4) Методы работы:_
- (5) Необходимые затраты и срок исполнения:_
- (6) Ожидаемые финансовые результаты:_
