Личная эффективность

В этой главе рассматривается комплекс вопросов, относящихся к улучшению методов вашей работы в сфере бизнеса

Внешний вид

Вы должны сделать так, чтобы ваш внешний вид и облик вашего офиса отражали успех. Нужен план действий в отношении:

  • • вашего внешнего вида — прическа, фигура, одежда и т.д.;
  • • облика вашего офиса — стены, потолки, чистота, наружняя и внутренняя отделка.

Следите за своим имиджем и помните, что у вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление.

Пожалуй, самым важным компонентом внешнего впечатления (который к тому же влияет на способность решать важные задачи) является ваш письменный стол.

Способы освободить поверхность стола

  • • Не оставляйте на нем никаких бумаг, когда уходите.
  • • Не выкладывайте на стол больше бумаг, чем нужно для решения текущей задачи.
  • • Не оставляйте бумаги неразобранными:
    • — отметьте в ежедневнике, что и когда нужно сделать;
    • — выбрасывайте ненужную информацию;
    • — передавайте бумаги исполнителям с указанием, что надо сделать (пишите от руки, не тратьте время на перепечатку).
  • • Не позволяйте бумагам накапливаться (если необходимо, сами разложите их по папкам архива).
  • • Не отвлекайтесь на беглое просматривание бумаг, предназначенных для внимательного узучения; лучше откладывать их в отдельную папку или стопку для последующего прочтения.

Согласование с начальником

Принципиально важно согласовать с начальником (или коллегами- директорами) вопрос о том, что будет считаться достижением высоких результатов в вашей работе.

Необходимо договориться о ключевых результатах. Перечислите их в порядке важности:

(1) Ключевой результат:_

Критерий оценки:_

Срок исполнения:_

(2) Ключевой результат:_

Критерий оценки:_

Срок исполнения:_

(3) Ключевой результат:_

Критерий оценки:_

Срок исполнения:_

В процессе подготовки такого согласованного списка вам будет необходимо:

  • • понять ограничения и требования, с которыми сталкивается ваш начальник;
  • • получить оценку своей деятельности;
  • • договориться о ресурсах, необходимых для достижения успеха;
  • • заручиться поддержкой.

Следует составить перечень внешних и внутренних препятствий, которые предстоит преодолеть:

(1) Препятствие:_

Необходимые действия:_

Нужна помощь от:_

(2) Препятствие:_

Необходимые действия:_

Нужна помощь от:_

(3) Препятствие:_

Необходимые действия:_

Нужна помощь от:_

Нужно договориться о том, какие благоприятные возможности следует использовать, и заручиться конкретными обещаниями помощи. Контрольный список мог бы включать:

  • (1) Цель и результаты, которые будут достигнуты:_
  • (2) Предложение:_
  • (3) Другие реальные выгоды, которые будут получены:_
  • (4) Методы работы:_
  • (5) Необходимые затраты и срок исполнения:_
  • (6) Ожидаемые финансовые результаты:_
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >