Для презентационных писем
А. Основные формулировки:
К Вам (вам) обращается (обращаются)...
Мы хотели бы привлечь Ваше (ваше) внимание к...
Поводом для этого презентационного письма является...
Прошу рассматривать данное открытое письмо как...
Это событие представляет большое значение для... Предстоящее мероприятие, несомненно, должно привлечь Ваше внимание к...
Указанное событие задумано как праздник общественности...
Это — мероприятие нерядового порядка...
Главными достоинствами...
Неоспоримыми преимуществами...
Важным дополнительным плюсом...
Эксклюзивность акции придает и то, что...
Ваше участие является необходимым...
Ваша поддержка будет крайне желательной...
Ваш выбор может иметь решающее значения для исхода... Ваша активность послужит не только свидетельством проявления гражданской ответственности, но и...
Б. Дополнительные формулировки:
...общегородской праздник...
...благотворительная акция...
...общественное признание...
...сделать жизнь простых людей лучше...
...это событие не имеет аналогов в истории нашего района...
...вам выпал редкий шанс принять непосредственное участие в...
...вы обязательно придете...
...вы, конечно же, откликнитесь на наш призыв...
Мы будем только рады, если...
Я буду исполнен глубокого удовлетворения в случае... Ваш приход на праздник будет воспринят нами с энтузиазмом. ..
Нам будет приятно доставить вам немного радости...
Для писем прямой почтовой рассылки
Л. Основные формулировки:
Приглашаем воспользоваться нашим предложением... Это предложение может представлять для Вас значительный интерес...
Это крайне выгодное предложение...
Предлагаем Вам воспользоваться следующим выгодным предложением...
Мы предлагаем Вам самое лучшее...
Это —- Ваш уникальный шанс посетить (приобрести)...
Вам предоставляется редкая возможность...
Это предложение касается лично Вас и никого другого...
Это —- самый эффективный способ вложения средств...
Вот отличный способ увидеть... и при этом сэкономить кучу денег...
Такая покупка случается один раз в жизни... и было бы странно, если бы Вы не воспользовались этим случаем...
Вы выиграете вдвойне, если...
Б. Дополнительные формулировки:
Мы очень надеемся на то, что Вы не замедлите воспользоваться нашим предложением...
Нам было бы приятно получить от Вас сообщение, подтверждающее Ваше намерение...
Наша компания рассчитывает, что Вы останетесь в рядах ее клиентов и приобретете...
Мы приложим усилия, чтобы сделать Вашу предполагаемую поездку приятной во всех отношениях...
Вам достаточно позвонить нам по указанному телефону...
Просто отошлите прилагаемый купон в наш офис...
Для ответа используйте оплаченную почтовую карточку...
Пришлите нам адрес своей электронной почты, и мы тут же свяжемся с Вами...
Как Вы понимаете, срок действия предложения ограничен...
Напоминаем, что специальная скидка предоставляется только на период с... до...
Вы поступите правильно, если свяжетесь с нами сегодня же...
Эти условия распространяются только на клиентов, обратившихся за покупкой в течение ближайших... (недель, дней)...
Для кратких письменных сообщений
А. Основные формулировки:
Уведомляю (уведомляем)...
Напоминаю (напоминаем)...
Предупреждаю (предупреждаем)...
Направляется уведомление о...
Высылается напоминание о...
Представляется предупреждение о...
Настоящим письмом уведомляем...
Настоящим письмом напоминаем...
Настоящим письмом предупреждаем...
Считаем необходимым уведомить...
Полагаем настоятельно необходимым напомнить... Вынуждены официально предупредить...
Б. Дополнительные формулировки:
Настоящее уведомление имеет целью...
Данное напоминание служит для...
Это предупреждение носит официальный характер и направлено на...
Просим предпринять меры по...
Убедительно просим Вас до (такого-то числа) принять энергичные меры, направленные на...
Требуем от Вашей организации немедленного принятия действенных мер для...
Просим Вас письменно подтвердить получение данного уведомления...
Настоятельно просим Вас письменно ответить на настоящее напоминание...
Мы настаиваем на получении от Вас немедленного подтверждения этого предупреждения...
Для сопроводительных писем
А. Основные формулировки:
Направляю...
Высылаю...
Представляю...
...документацию...
...выписку из...
...копию...
...извлечение из...
...материалы на...
...указания...
...приказ...
...план...
...программу...
...прайс-лист...
...каталог...
...буклет...
Б. Дополнительные формулировки:
Прошу подтвердить получение...
Прошу руководствоваться в повседневной деятельности...
Прошу использовать в соответствии с прямым назначением...
Прошу обеспечить сохранность конфиденциальной информации...
Прошу уничтожить по истечении срока хранения... Прошу передать для дальнейшего хранения в...
Прошу информировать установленным порядком...