Организация автоматизированного рабочего места аналитика

Аналитическая обработка экономической информации весьма трудоемка и предусматривает большой объем разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается, что обусловлено необходимостью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности кратко- и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

Современные информационные технологии позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по АХД. Использование автоматизации аналитических расчетов способствует:

  • а) повышению продуктивности работы экономистов-аналити- ков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, проводя более сложные исследования, решая более сложные экономические задачи;
  • б) более глубокому и всестороннему исследованию экономических явлений и процессов, более полному изучению факторов и выявлению резервов повышения эффективности производства;
  • в) повышению оперативности и качества анализа, его общего уровня и действенности.

Уровень автоматизации аналитических расчетов повысился с применением ПЭВМ, для которых характерны высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость автоматизированного рабочего места и др. На их базе создаются автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и др. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации АХД.

Автоматизированное рабочее место экономиста-аналитика — это совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающих автоматизацию аналитических расчетов.

Необходимое условие создания АРМ аналитика — наличие технической базы (персональных ЭВМ), базы данных о хозяйственной деятельности предприятия, базы знаний (методов и методик анализа) и программных средств, позволяющих автоматизировать решение аналитических задач.

Создание АРМ аналитика требует решения многих организационных вопросов, связанных с методическим, техническим, программным и информационным обеспечением.

Методическое обеспечение представляет собой систему общих и частных методик проведения анализа.

Техническое обеспечение — это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы: компьютеры любых моделей; устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации; устройства передачи данных и линий связи и др.

В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программные продукты. К общесистемному программному обеспечению относятся универсальные программы, предназначенные для обработки любой информации, например пакеты для статистической обработки данных, для решения оптимизационных задач. Специальное программное обеспечение включает совокупность программ, разработанных для конкретной предметной области, — в данном случае для решения конкретных аналитических задач. Это могут быть локальные и комплексные программы.

Локальные программы предназначены для многократного решения однотипных задач. Программа комплексного анализа, охватывающая все стороны деятельности предприятия, включает целую систему взаимосвязанных задач. Для ее разработки требуются:

1) постановка и описание задач комплексного экономического анализа;

  • 2) разработка алгоритмов и моделей решения аналитических задач;
  • 3) разработка новой информационной системы, создание баз данных для АРМ аналитика;
  • 4) разработка машинных программ решения задач АХД на алгоритмических языках ПЭВМ;
  • 5) внедрение АРМ аналитика в практику управления деятельностью предприятия.

Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совершенства методик анализа, от степени их соответствия современным запросам управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ. Достижения в отрасли интегральной электроники, расширение ресурсной возможности и функционального совершенства ПЭВМ создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяют шире использовать оптимизационные методы решения аналитических задач и на их основе принимать более обоснованные управленческие решения.

Вопросы и задания

  • 1. Перечислите основные принципы организации АХД на предприятии.
  • 2. Назовите основные организационные моменты аналитической работы на предприятии.
  • 3. Охарактеризуйте основные организационные формы анализа и его исполнителей.
  • 4. Что представляет собой план аналитической работы на предприятии?
  • 5. Что является информационной базой анализа на предприятии?
  • 6. Что относится к плановой, учетной и внеучетной информации?
  • 7. Перечислите основные принципы организации информационного обеспечения АХД.
  • 8. Каковы роль и задачи методического обеспечения АХД?
  • 9. Как оформляются результаты анализа? Что представляют собой аналитический отчет и бестекстовое оформление результатов анализа?
  • 10. Какова роль автоматизации аналитических расчетов?
  • 11. Что представляет собой АРМ экономиста-аналитика?
 
Посмотреть оригинал
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   ОРИГИНАЛ     След >